什么是新聞發(fā)布會？

新聞發(fā)布會是發(fā)布新聞的主體(政府、公司、非營利組織)選擇時間地點，媒體記者參與的問答會。記者招待會是出版機構(gòu)邀請記者宣布重大新聞或解釋新政策的會議，因為記者提問前通常有一段時間積極發(fā)表軟文。

發(fā)布會有什么好處？

新聞發(fā)布會是新聞出版的常見形式，通常向所有相關(guān)媒體開放，所有出版的副本都可以公開。新聞發(fā)言人在記者提問前發(fā)布文案非常重要，為整個發(fā)布會定下基調(diào)。新聞發(fā)布會要求發(fā)言人有較高的駕馭回答方向的能力，使記者的提問不偏離新聞發(fā)布會的主旨。

企業(yè)可以舉辦哪些活動的新聞發(fā)布會？

根據(jù)規(guī)模大、權(quán)威性強的優(yōu)勢，只有在確實有重要信息需要披露時，才能召開新聞發(fā)布會；否則會費時費力，記者可能沒興趣。只有當(dāng)出版的題目足夠重要，文案足夠豐富，對記者的吸引力足夠大，才適合召開新聞發(fā)布會。正因為如此，新聞發(fā)布會之前，發(fā)言人要根據(jù)信息規(guī)律，對發(fā)布的稿進行仔細的權(quán)衡，對記者可能提出的問題進行充分的預(yù)測和準(zhǔn)備。

什么樣的企業(yè)可以召開新聞發(fā)布會？

通常上市或者有影響力的企業(yè)，當(dāng)然中小企業(yè)也可以開發(fā)布會。但由于媒體通常對公司關(guān)注度不高，很難邀請媒體。這時候就有可能用紙坊格(zhi wiluawen/)實現(xiàn)一稿傳閱，發(fā)布公司重大決策或新產(chǎn)品消息，達到同樣的召開新聞發(fā)布會的目的。

企業(yè)如何召開新聞發(fā)布會？

1、研究輿論——媒體想知道什么？

首先要了解新聞發(fā)布會的媒體及其優(yōu)勢。以黨報黨刊為代表的主流媒體與新商業(yè)化的媒體關(guān)注點不同，大陸媒體、港澳臺媒體、海外媒體的有趣點也不同。由于各種媒體的政治角度、受眾構(gòu)成、報紙政策等都有很大的差異，各媒體的記者在提問時會有不同的側(cè)點和立場。為了獲得較高的“猜題”命中率，信息說話人必須了解不同媒體的優(yōu)勢。

一般來說，國內(nèi)記者主要關(guān)注的是大陸和所在地區(qū)的問題，而港臺記者也越來越關(guān)注各自地區(qū)的問題。西方記者關(guān)注中國的政治、社會、經(jīng)濟等各方面，以及與自身利益相關(guān)的問題，體溫會急劇升高。

因此，在新聞發(fā)布會之前，我們應(yīng)該掌握:

哪些媒體會派記者參加？

這些媒體的網(wǎng)民、觀眾或聽眾是誰？

在相關(guān)問題上做過什么樣的報道？

此外，還需要調(diào)查最近媒體關(guān)注的熱點問題:

搜索最近媒體討論了哪些話題？

會不會和你要發(fā)表的文案有關(guān)？

調(diào)查輿情的方法有閱讀報刊雜志、看聽電視廣播、瀏覽信息網(wǎng)頁等。也可以使用互聯(lián)網(wǎng)上免費的各大搜索引擎或?qū)I(yè)數(shù)據(jù)庫，通過新聞出版物中的關(guān)鍵詞搜索相關(guān)報道。民意調(diào)查結(jié)束后，應(yīng)列出一份問卷，總結(jié)記者已經(jīng)提出和可能提出的問題。

2.說清楚——你想讓媒體知道什么？

Caliber指的是出版者對一個問題的權(quán)威、準(zhǔn)確、一致的回答。明確的口徑包括文案兩個方面:一是根據(jù)媒體情況，對比他們關(guān)心的問題，準(zhǔn)備回答；第二，必須注意的是，雖然發(fā)布會上提出了很多問題，但新聞發(fā)言人不能被記者的問題所主導(dǎo)，發(fā)布會的主題應(yīng)該在發(fā)布會之前確定，同時圍繞這個主題明確范圍。

明確口徑首先要準(zhǔn)確把握部門的情況。信息發(fā)言人應(yīng)能參加本部門的重要會議，以處理決策者對關(guān)鍵問題的態(tài)度，并確保來自各分支機構(gòu)的消息是正確和及時的。信息發(fā)言人應(yīng)收集、整理并簡明扼要地發(fā)布新聞。口徑是新聞出版中第一份的概括，表述要準(zhǔn)確、簡潔、易懂。這樣信息說話人容易記住，記者容易理解。明確口徑需要考慮以下問題:

發(fā)布會的主題是什么，要傳播的核心新聞是什么？

目前掌握的相關(guān)信息有哪些？還錯過新聞？

決定領(lǐng)導(dǎo)對新聞出版，尤其是敏感問題的看法怎么樣？

還有那些缺失的問題，沒有明確的口徑？

信息發(fā)言人應(yīng)該記住重要的問題，或者制作容易找到的小冊子。發(fā)言人還可以為一個敏感問題準(zhǔn)備幾個不同的表達方式，在新聞發(fā)布會上改變語言重復(fù)同樣的意思，從而加深記者的印象。

3、包裝新聞——什么樣的新聞會成為媒體中的信息？

新聞出版的文案不能一味縱容媒體，不能自我吹噓。需要讓公眾知道的新聞，應(yīng)該進行包裝，使其信息量更大，以得到媒體的報道。換句話說，信息發(fā)言人應(yīng)該使用記者的方法來傳達自己的觀點。記者的方法包括:選擇新鮮的位置、戲劇性的情節(jié)、直接引語、使用通俗的語言、直觀的圖表、必要的背景介紹等。如何把你的信息變成明天的信息，會詳細講解。

如果你覺得自己目前沒有足夠的信息敏感度，那么你至少要有為記者提供周到服務(wù)的意識；也就是寫作不能在家里做，但是形式一定要做的充分，對記者也有很大的幫助。比如在發(fā)布會上布置道具:張貼亮點突出會議印象；在會場使用電腦、投影儀、黑板(白板)等設(shè)備向記者演示，做當(dāng)時比較難的專業(yè)文案。另外，可以根據(jù)新聞稿的主題選擇合適的會場，不一定都在新聞稿大廳。

三.新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備

1.闡明會議的主題

召開新聞發(fā)布會之前，首先要在民意調(diào)查的基礎(chǔ)上，明確是否有必要召開新聞發(fā)布會，新聞發(fā)布會是否對發(fā)布的主題感興趣，能否完成準(zhǔn)確詳細的報道。否則，很有可能在所有的麻煩之后，所需的媒體都不在場，即使他們在場，也不會報道。

信息發(fā)言人要發(fā)掘新聞發(fā)布會主題的信息點，突出自己的視角，滿足記者的訴求，幫助媒體設(shè)計一個“信息鉤”，就像一個“介紹”，邏輯地推銷你的新聞。

一般來說，新聞發(fā)布會只設(shè)定一個總的主題，圍繞這個主題可以提供幾個關(guān)鍵的新聞點。為了使記者的報道更加集中有力，新聞點不宜過多，最好不超過三個。

2.確定發(fā)布者和宿主

根據(jù)發(fā)布主題確定最合適的發(fā)布候選人。一般來說，出版商的地位和聲譽越高，對媒體記者的吸引力越大；然而，選擇出版商的第一個標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是對出版作品的掌握程度。對發(fā)表的文案越熟悉，參與相關(guān)決策越多，權(quán)威性越強，越容易回應(yīng)記者提出的各種問題。另外，出版者應(yīng)該是一個受過信息代言人培訓(xùn)的人，知道如何對待一般記者，如何回答疑難問題。出版者可以是經(jīng)歷過多次戰(zhàn)斗的信息代言人。對于專業(yè)性較強的課題，也可以邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家來擔(dān)任。

發(fā)布會的主持人通常是信息發(fā)言人，主要負責(zé)把握發(fā)布會的節(jié)奏:宣布發(fā)布會的開始和結(jié)束，證明發(fā)布會的主題，介紹發(fā)布者，指定記者提問。在常規(guī)的新聞發(fā)布會上，信息發(fā)言人通常既是發(fā)布者又是主持人，一個人完成一份新聞稿，通常是站著的。

3.澄清新聞發(fā)布會的時間

定義發(fā)布會的時間包括兩點:一是發(fā)布會什么時候召開，二是發(fā)布會什么時候召開。

什么時候開大會，首先要考慮的是大會的效果:這一天的大會能和一個相關(guān)的熱點問題有關(guān)嗎？另外，這一天的公告會不會和其他重要的事情發(fā)生沖突，分散媒體的觀察？比如世界杯期間，其他體育信息的覆蓋面會減少。

這一天，什么時候舉行媒體截稿:大多數(shù)信息機構(gòu)的截稿時間是中午以后，黃金時段電視信息的截稿時間是下午，日報的截稿時間通常是晚上。為了給記者提供大量的信息來消化和編輯，記者招待會應(yīng)安排在上午10點，不晚于下午3點..新聞發(fā)布會的持續(xù)時間通?？刂圃谝恍r左右。

一般情況下，重大突發(fā)事件新聞發(fā)布會應(yīng)盡快召開，新聞發(fā)布會可隨時召開，告知記者最新情況，澄清事實，避免造謠。突發(fā)事件的新聞發(fā)布可以在短時間內(nèi)舉行多次，將新的信息透露給記者，從而奪取他們的觀察力。

4.確定會議的地點

確定發(fā)布會的地點，首先也是最重要的是考慮為記者創(chuàng)造各種便利的采訪條件。第一，交通要方便，停車問題可以處理。二是場館設(shè)施齊全，如滿足拍攝需要的輔助照明、互聯(lián)網(wǎng)插座、公共廣播設(shè)備、電源插座等。，并盡量照顧各種媒體的技術(shù)需求。第三，會場要相對封閉，以免外面的人走動說話干擾新聞發(fā)布會。

對于特定主題的發(fā)布會，可以選擇有特色的發(fā)布場所，增強宣傳效果。

5.確定媒體名單，邀請記者

在了解和調(diào)查媒體后，根據(jù)新聞傳播范圍和影響力大來界定媒體的覆蓋范圍和水平，并考慮如何與報紙、雜志、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)合作；還要考慮這個媒體是國際的，國家的，還是地方的。明確受邀媒體名單，根據(jù)發(fā)布會主題考慮現(xiàn)場媒體的選擇，如金融、體育、教育、衛(wèi)生、法制等。

一旦明確了邀請對象，就要提前發(fā)出面試通知。這樣可以刺激電視信息記者提前拍攝背景，給不熟悉主題的人一個了解一點背景的機會。對面試通知和發(fā)布主題的回復(fù)可以幫助我們明確分發(fā)的信息的副本。新聞發(fā)布會前，新聞發(fā)言人應(yīng)主動與記者聯(lián)系，了解他們的擔(dān)憂。

6.為會議準(zhǔn)備材料

會議資料的收集和整理是會議準(zhǔn)備中最重要、最耗能的環(huán)節(jié)。會議材料的編寫應(yīng)圍繞會議主題，按照明確的口徑進行。會議材料包括文案材料，以及圖像和物理材料。

會議資料的準(zhǔn)備分為五個步驟:信息辦進行輿情調(diào)研，相關(guān)部門提供基礎(chǔ)資料，信息發(fā)言人及其助手發(fā)布會議資料，決策領(lǐng)導(dǎo)審批會議資料。最后信息處校對打印。

7.會議籌備

會議業(yè)務(wù)主要包括場地設(shè)置、設(shè)備調(diào)試和現(xiàn)場分工三個方面。

(1)場館設(shè)置

在會議廳的設(shè)置中，背景板、展板、橫幅、宣傳畫等的設(shè)計和安裝。、講臺和座位的布置、記者座位的布置、翻譯室和互聯(lián)網(wǎng)直播臺的布置、簽到臺和數(shù)據(jù)分發(fā)臺的布置等。

(2)設(shè)備調(diào)試

設(shè)備調(diào)試主要是檢查麥克風(fēng)的音量是否能到達場館的各個角落，固定電話、移動麥克風(fēng)和揚聲器之間是否會有噪音，燈光的亮度是否合適，空鍵是否正常工作，電源插座和互聯(lián)網(wǎng)接口是否完好，用于備份的錄音錄像設(shè)備是否充滿電，投影儀是否能正常與電腦連接，后排是否能同時看清楚和解讀。

(3)現(xiàn)場分工

發(fā)布會前，需要現(xiàn)場制定每個員工的任務(wù)，確定分工。參加發(fā)布會的員工主要有以下幾種。

總協(xié)調(diào)員:負責(zé)總體安排，解決緊急情況，歡迎演講者；

記者接待員:負責(zé)簽到和分發(fā)信息；

設(shè)備控制器:負責(zé)現(xiàn)場音響和燈光的正常運行；

場館值班員:負責(zé)為記者安排座位，為記者提供茶水和點心，送話筒。

此外，一些新聞發(fā)布會還需要翻譯和速度記錄儀。

8.召開模擬會議

模擬記者招待會完全可以按照會議日程進行；如果時間有限，可以多一些比較，比如模擬容易出錯的記者提問環(huán)節(jié)，配合主持人。模擬新聞發(fā)布會的記者應(yīng)該由專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)或者可靠的專業(yè)記者來扮演，提出的問題越尖銳越好，讓發(fā)言人當(dāng)場意識到可能存在的不足。

模擬發(fā)布會最好在官方發(fā)布會大廳舉行，不需要了解攝像頭和燈光，營造現(xiàn)場氛圍。在模擬會議中，信息發(fā)言人應(yīng)該注意這樣一個問題:

哪些問題出乎我的意料？

那些提問方式讓我情緒波動？

那些回答讓我覺得不夠好？

四、會議材料

1.為新聞發(fā)言人準(zhǔn)備的信息

為信息發(fā)言人準(zhǔn)備的材料，即出版者的信息，通常包括主持人發(fā)言、出版者發(fā)布稿、答題參考、輔助材料四種。

2.為記者準(zhǔn)備的信息

新聞發(fā)言人為記者準(zhǔn)備的材料有7種，即媒體材料:信息發(fā)布、信息事實材料、背景材料、問答材料、專家名單、影像動畫材料、會議材料名單。如果邀請外國記者，要準(zhǔn)備好英文資料。

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