你們團(tuán)隊(duì)開晨會(huì)是不是這樣的？張三匯報(bào)進(jìn)度像念經(jīng)，李四討論要求跑火車，最后變成商品經(jīng)理的獨(dú)角戲？上個(gè)月我們組新來的實(shí)習(xí)生主持晨會(huì)，愣是把15分鐘的短會(huì)開成了兩集連續(xù)劇。今兒咱就嘮點(diǎn)實(shí)在的，教你三招把晨會(huì)從「垃圾時(shí)間」變成「黃金時(shí)刻」。
為啥晨會(huì)總變成吐槽大會(huì)？
上周隔壁組開會(huì)我偷聽了十分鐘，好家伙，光討論「按鈕該用藍(lán)色還是紫色」就耗了八分鐘。后來他們總監(jiān)發(fā)了火：「你們當(dāng)這是藝術(shù)鑒賞課呢？」其實(shí)破局的核心在于晨會(huì)四象限法則：
- 昨晚進(jìn)度（只說完成/未完成+卡點(diǎn)）
- 今日重點(diǎn)（不超過3件核心任務(wù)）
- 協(xié)作要求（需要誰在幾點(diǎn)前給什么）
- 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警（用紅黃綠燈標(biāo)識(shí)）
我們組現(xiàn)在強(qiáng)制要求每人發(fā)言不超過90秒，效果堪比給話癆上了緊箍咒。你猜怎么著？會(huì)議時(shí)長從38分鐘壓到了12分鐘，還能多出時(shí)間集體點(diǎn)奶茶。
主持人怎么控場不招人恨？
前陣子商圈部小王學(xué)人家玩「輪流主持」，結(jié)局把晨會(huì)搞成了才藝展示。后來我們琢磨出通行燈話術(shù)：
- 綠燈：「這一個(gè)思路有意思，記下來專項(xiàng)討論」
- 黃燈：「咱們回到主線，這一個(gè)癥結(jié)會(huì)后拉群化解」
- 紅燈：「打?。‖F(xiàn)在進(jìn)入倒計(jì)時(shí)30秒收尾」
上周技術(shù)主管老劉破天荒夸人：「現(xiàn)在開會(huì)終于不用帶降壓藥了」。重點(diǎn)在于提前發(fā)模板表格，讓每個(gè)人填好當(dāng)日任務(wù)再開會(huì)，避免現(xiàn)場編故事。
怎么讓沉默星人開口說話？
我們組測試過七種方法，最后發(fā)現(xiàn)撲克牌激勵(lì)法最管用。準(zhǔn)備一副牌：
- 紅桃：必須發(fā)言
- 方塊：補(bǔ)充前位發(fā)言
- 梅花：提出反對意見
- 黑桃：做會(huì)議總結(jié)
上周抽到黑桃的UI小妹做了個(gè)神總結(jié)：「本期要求就像我的眼線，看著完美實(shí)則隨時(shí)可能翻車」。這話后來成了項(xiàng)目組的風(fēng)險(xiǎn)提示專用梗。
晨會(huì)記錄到底該咋整？
見過最離譜的記錄是新人把「接口報(bào)錯(cuò)」記成「接吻錯(cuò)誤」，害得技術(shù)總監(jiān)當(dāng)場噴咖啡。現(xiàn)在我們用三行筆記法：
- 任務(wù)卡點(diǎn)→負(fù)責(zé)人（紅色標(biāo)注）
- 協(xié)作承諾→截止時(shí)間（綠色加粗）
- 意外發(fā)現(xiàn)→打標(biāo)記
上周發(fā)現(xiàn)的「網(wǎng)民夜間采用率暴漲」這一個(gè)消息，直接讓商品迭代方向大調(diào)整。核心要會(huì)后10分鐘內(nèi)群發(fā)記錄，超過這一個(gè)時(shí)間記憶就開始摻水。
上周五開完會(huì)，測試組老張突然來勁：「明天要不晨跑去？」你看，當(dāng)晨會(huì)不再讓人犯困，團(tuán)隊(duì)的妖蛾子都能變成金點(diǎn)子。要我說啊，好的晨會(huì)就跟吃火鍋似的——食材新鮮、火候剛好、到點(diǎn)就撤，吃完還惦記著下次再來。
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標(biāo)題：產(chǎn)品晨會(huì)主持三板斧，讓早會(huì)效率翻三倍
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